合同生成工具使用说明书

一、工具概述

本合同生成工具是一款面向卡趣文创用户的在线便捷工具，支持通过手机号查询历史合同、上传Excel模板批量生成合同，具备合同下载、批量操作等功能，适用于日常业务中合同的快速生成与管理，提升工作效率。

适用环境：主流浏览器（Chrome、Edge、Firefox、Safari），需确保网络通畅；服务器端依赖PHP+IIS环境（线上部署已适配IIS环境）。

核心功能：手机号查询历史合同、Excel模板上传生成新合同、单合同下载、合同状态展示（已生成/已签署/已归档/待确认）。

二、操作准备

2.1 物料准备

• 有效手机号：用于关联合同数据，查询及生成合同均需验证手机号合法性。

• Excel模板文件：从工具内下载标准模板，按要求填写合同相关数据（支持.xlsx、.xls格式，单个文件不超过5MB）。

• 网络环境：确保设备联网，避免因网络中断导致操作失败。

2.2 环境检查

• 浏览器设置：关闭弹窗拦截功能，确保工具弹窗正常显示；清除浏览器缓存（若出现页面异常时操作）。

• 文件权限：线上部署环境已配置好文件上传权限，无需用户额外操作；本地测试需确保uploads目录可读写。

三、操作步骤

3.1 访问工具页面

1. 打开浏览器，输入工具访问地址：https://9aqd.cn/contract，进入工具首页。

2. 首页展示“手机号查询合同”和“生成新合同”两大功能模块，同时支持顶部导航栏切换其他工具及返回首页。

3.2 手机号查询历史合同

1. 在“手机号查询合同”模块，输入11位有效手机号（格式示例：13800138001），点击【查看合同】按钮。

2. 系统将自动发起查询，显示“正在查询合同数据...”加载提示，查询完成后展示结果列表。

3. 结果展示：

￮ 若存在对应合同，列表将显示合同编号、合同名称、生成时间及下载按钮。

￮ 若暂无合同，将显示“暂无相关合同记录”提示。

4. 下载合同：点击单条合同后的【下载】按钮，即可下载对应合同文件（格式为docx）。

3.3 上传Excel生成新合同

1. 点击“生成新合同”模块的【生成合同】按钮，弹出生成合同模态框。

2. 下载数据模板：点击模态框内【下载数据模板1.xlsx/下载数据模板2.xlsx】链接，获取标准Excel模板，按模板要求填写合同数据（请勿修改模板表头格式，否则可能导致生成失败）。

3. 选择合同类型：从下拉菜单中选择对应合同类型（数据模板和合同模板必须一一对应）。

4. 填写联系人手机号：输入11位有效手机号，作为合同关联的联系方式。

5. 上传文件：

￮ 方式一：点击上传区域，选择填写完成的Excel文件（支持.xlsx、.xls格式，最大5MB）。

￮ 方式二：直接将Excel文件拖拽至上传区域，完成上传。

￮ 上传成功后，上传区域将显示“已选择：文件名”提示。

6. 提交生成：确认信息无误后，点击【提交生成】按钮，系统显示加载遮罩层，开始处理合同生成。

7. 生成结果：

￮ 生成成功：弹出提示框，显示合同编号及成功信息，自动关闭模态框，并通过填写的手机号查询生成的合同。

￮ 生成失败：弹出提示框，显示具体失败原因（如文件格式错误、手机号无效、权限不足等），需根据提示修正后重新提交。

3.4 其他辅助功能

• 扫码咨询：点击页面右上角【扫码咨询】按钮，弹出客服二维码，可扫码获取操作指导或问题反馈。

• 返回顶部：页面滚动至下方时，右下角将显示返回顶部按钮，点击可快速返回页面顶部。

• 移动端适配：工具支持移动端访问，点击右上角菜单按钮可展开导航栏，操作逻辑与PC端一致。

四、注意事项

4.1 数据填写规范

• 手机号必须为11位有效号码（以13/14/15/16/17/18/19开头），否则无法查询或生成合同。

• Excel模板需严格按照下载的标准格式填写，不得删除、修改表头，数据内容需真实有效，避免特殊字符（如@、#、&等）导致解析失败。

• 单个Excel文件支持批量生成多条合同，建议单次批量数量不超过100条，避免操作超时。

4.2 文件上传要求

• 仅支持Excel文件（.xlsx、.xls），其他格式文件（如Word、PDF、TXT等）无法上传。

• 文件大小不得超过5MB，超过限制需拆分文件后分次上传。

• 上传文件需确保无损坏、无加密，否则系统无法解析。

4.3 权限与安全说明

• 合同数据与手机号绑定，仅能通过对应手机号查询关联合同，保障数据安全性。

• 线上部署环境下，文件上传至uploads目录，仅授权用户可访问，定期清理过期文件。

• 请勿泄露自身手机号及合同下载链接，避免数据泄露。

4.4 常见问题排查

• 查询无结果：确认手机号输入正确，且该手机号已关联生成合同；若刚生成合同，可等待1-2分钟后重新查询。

• 上传失败：检查文件格式、大小是否符合要求，文件是否损坏；若提示权限不足，联系管理员配置目录权限。

• 生成合同超时：可能因网络卡顿或批量数据过多，建议刷新页面重新尝试，单次减少批量生成数量。

• 页面异常：清除浏览器缓存、刷新页面；若仍异常，更换浏览器重试（推荐Chrome浏览器）。

• 500错误：多为服务器环境配置问题，联系管理员检查IIS/PHP配置、目录权限及接口文件完整性。

五、联系支持

若遇到操作问题、功能异常或需求建议，可通过以下方式联系支持：

• 在线咨询：点击页面【扫码咨询】按钮，联系客服实时沟通。

• 工作时间：9:00-21:00（周一至周日），非工作时间留言将在次日回复。

卡趣文创 技术支持部

版本号：V1.0